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Dokumentenmanagement

DocuWare

Der beste Ort für Ihre Dokumente.
Die smarte Lösung für die Verwaltung und Organisation all Ihrer wichtigen Unterlagen.

ERFAHRE MEHR
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Sicherer Speicherort

Führen Sie Geschäftsunterlagen jeder Art auf einer Plattform mit erstklassiger Sicherheit zusammen.

Zugriff von jedem Ort

Bringen Sie Prozesse nahtlos zum Abschluss, auch wenn Sie mobil oder im Homeoffice arbeiten

Smarter Arbeitsplatz

Nutzen Sie intelligente Tools für Ablage, Suche, Wiedervorlage, und Zusammenarbeit.

Klare Organisation

Sorgen Sie dafür, dass alle Informationen zentral und leicht zu finden sind.

DocuWare
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// Gründe für DocuWare

Eine Lösung für

jetzt und morgen

Befördern Sie Ihre Dokumentablage auf ein neues Level. Die Lösung DocuWare für Smarte Dokumentorganisiation bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie für den Einstieg ins digitale Dokumenten-Management benötigen.

Einfaches Erfassen aus allen Quellen

DocuWare ist das ideale Zuhause für alle Geschäftsunterlagen: Verträge, Angebote, Rechnungen, Emails oder beliebige andere.

Indexieren und berechtigen

Klassifizieren Sie Ihre Dokumente mit wenigen Klicks und teilen sie unmittelbar mit allen oder manchen im Team.

Sicher und organisiert

Jedes Dokument ist rechtskonform und sicher vor Verlust bis zum Ende seiner Aufbewahrungsfrist gespeichert.

Finden und zusammenarbeiten

Informationen schnell und einfach finden. Dokumente editieren, kommentieren, verteilen oder in Workflows verarbeiten.

// Vorteile

Holen Sie das Beste aus

Ihrer Dokumentenverwaltung

Angebote abstimmen, Aufträge schreiben, Verträge kündigen, Rechnungen GoBD-konform archivieren und Audits vorbereiten: Mit smarter Dokumentorganisation können Sie Ihre Aufgaben um vieles schneller und vor allem sicherer erledigen.

Doppelablagen beseitigen

Legen Sie jedes Dokument nur einmal ab, aber greifen Sie über beliebig viele, flexibel definierbare Ordner darauf zu. Über Firmen- oder Projektordner zum Beispiel.

Datenschutz gewährleisten

Nicht jede Information, ist für jeden relevant: Grenzen Sie ein, wer ein Dokument lesen oder bearbeiten darf, bei Bedarf auch zeitlich begrenzt.

Reaktionszeiten minimieren

Nutzen Sie Listen, die sich selbstständig aktualisieren und Dokumente, die sich verknüpfen, um Informationen abzurufen. Oder suchen Sie einfach nach einem beliebigen Stichwort im Dokument.

Versionen durchschauen

Speichern Sie geänderte Unterlagen automatisch als neue Version und stellen Sie dadurch jederzeit eine lückenlose, nachvollziehbare Dokumenthistorie sicher.

Effizient zusammenarbeiten

Kommentieren, bearbeiten und genehmigen Sie Dokumente webbasiert und setzen Sie Aufgaben von jedem Arbeitsplatz aus fort.

Fristen und Termine einhalten

Lassen Sie sich automatisch benachrichtigen, sobald ein Vertrag ausläuft, eine Rechnung fällig ist oder die Aufbewahrungsfrist eines Dokuments endet.

Freigabeprozesse optimieren

Befreien Sie sich von chaotischen E-Mail-Verläufen, wenn Sie Feedback einholen und erfassen Sie den Fortschritt eines Ablaufs jederzeit mit nur einem Blick.

Rechtskonform aufbewahren

Lassen Sie Compliance-Sorgen hinter sich und stellen auf unkomplizierte Weise sicher, dass gesetzliche Richtlinien gewährleistet sind.

Cloudbasiert

Nutzen Sie DocuWare von überall und zu jeder Zeit. Danke der Cloud haben Sie vollen Zugriff auf Ihre Dokumente unabhängig vom Gerät, mit dem Sie zugreifen.

// App

Unterwegs Zugriff

auf alle Dokumente

Bieten Sie Ihren Teams die Vorzüge der maximalen Flexibilität von DocuWare: Zugriff jederzeit, überall und auf jedem Gerät. Mit mobilen Apps für iOS und Android bleiben Ihre Mitarbeiter in Verbindung und produktiv.

Formulare

Formulare direkt auf dem Mobilgerät ausfüllen und unterzeichnen, um einen neuen Workflow anzustoßen

Verhandlungen

Verträge abrufen und prüfen

Zulieferer unterstützen

Rechnungen für rasche Zahlungen weiterleiten, prüfen und freigeben

Unterwegs scannen

Belege und Abrechnungen schon unterwegs einscannen und weiterleiten

// r2 business solutions

Warum wir die richtigen sind

Support

Unsere Mitarbeiter legen großen Wert auf zeitnahen und qualitativ hochwertigen Support.

Team

Wir sind ein junges dynamisches Team, welches im Ernstfall gerne auch über unsere Öffnungszeiten agiert.

Sicherheit

Bei uns wird Sicherheit und Diskretion großgeschrieben.

// Ablauf

Unser Prozessablauf

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Präsentation

Wir zeigen Ihnen online oder vor Ort die DocuWare.

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Installation

Nach der Präsentation folgt die Testphase, sobald Sie sich entschlossen DocuWare zu nutzen, importieren wir alle Ihre bestehenden Daten.

3

Schulung

Damit Sie den größten Nutzen aus DocuWare ziehen können, bieten wir Ihnen gerne Schulungen vor Ort oder online an.

4

Support

Für etwaige Fragen können Sie uns über unsere Supportkanäle kontaktieren.

// progammierung

Individuelle Anpassungen

Unsere Programmierer kümmern sich gerne auch um spezielle Anforderungen und finden immer eine geeignete Lösung.

Kontaktdetails

Kontaktieren Sie uns

Wir stehen Ihnen gerne für Fragen zur Verfügung!

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